Tieto všeobecné podmienky používania (ďalej len „Podmienky") upravujú pravidlá používania mobilnej a webovej aplikácie „Jobmakler" (ďalej len „Aplikácia") zo strany (i) interných zamestnancov Prevádzkovateľa („job makléri" - odporúčajúci) a (ii) fyzických osôb záujemcov o zamestnanie u Prevádzkovateľa (ďalej len „Záujemca" alebo „Kandidát").
Článok I
Definície
- Prevádzkovateľ: jobmakler, s. r. o., Kúpeľná 814/3C, Bardejov 085 01, IČO:55 258 964, ktorá prevádzkuje Aplikáciu a vykonáva výberové konania na obsadenie pracovných pozícií vo vlastnej firme.
- Aplikácia: softvérové riešenie (mobilná a/alebo webová aplikácia) na evidenciu odporúčaní, kandidátov.
- Job maklér (Zamestnanec/odporúčajúci): interný zamestnanec Prevádzkovateľa s prístupom do Aplikácie, ktorý vyhľadáva a odporúča Záujemcov a môže následne budovať aj svoju štruktúru job maklérov v Aplikácii.
- Koordinátor: poverený zástupca Prevádzkovateľa, ktorý spravidla prijíma a preveruje údaje Záujemcu, môže ich načítať do interných systémov a zabezpečuje výberové konanie a podpis pracovnoprávnej dokumentácie so Záujemcom.
- Záujemca/Kandidát: fyzická osoba, ktorá sa uchádza o zamestnanie u Prevádzkovateľa a prostredníctvom Aplikácie alebo u Koordinátora poskytuje svoje údaje.
- Odporúčanie: záznam v Aplikácii vytvorený Job maklérom, ktorý obsahuje minimálne kontaktné údaje Záujemcu (meno, priezvisko, e-mail a telefón), na základe ktorého môže byť Záujemca pozvaný na pohovor a doplní potom svoje údaje Koordinátorovi.
- Konto: používateľský účet v Aplikácii, ktorý umožňuje prístup k funkcionalitám podľa priradenej roly.
Článok II
Účel a povaha služby
- Účelom Aplikácie je podporiť interný program odporúčaní pracovných miest u Prevádzkovateľa (program odporúčaní) prostredníctvom job maklérov vrátane možnosti zaradiť prijatých Záujemcov ako nových job maklérov do štruktúry v Aplikácii.
- Aplikácia neslúži na sprostredkovanie zamestnania pre tretie osoby a nezakladá vzťah agentúry dočasného zamestnávania.
Článok III
Registrácia a prístup
- Job maklér (Zamestnanec): prístup viazaný na pracovnoprávny vzťah; povinnosť chrániť prihlasovacie údaje a využívať dvojfaktorové overenie, ak je dostupné.
- Minimálne údaje zadávané job maklérom: pri vytvorení Odporúčania zadáva len kontakt Záujemcu (meno, priezvisko, e-mail a telefón). Ďalšie údaje dopĺňa Záujemca až Koordinátorovi.
- Zaradenie do štruktúry job maklérov: prijatému Záujemcovi môže job maklér ponúknuť možnosť stať sa job maklérom. Zriadenie konta a zaradenie do štruktúry prebehne len s výslovným súhlasom dotknutej osoby.
Článok IV
Postup odporúčania a výberové konanie (model)
- Job maklér nájde osobu, ktorú presvedčí, aby pracovala pre Prevádzkovateľa.
- Job maklér osobu odporučí cez Aplikáciu Jobmakler a zadá jej základné údaje.
- Po dohodnutí termínu ide Job maklér so Záujemcom za Koordinátorom.
- Koordinátor načíta údaje o Záujemcovi do systému a zabezpečuje proces od pohovoru so Záujemcom, až po prípadný podpis pracovnoprávnej dokumentácie.
- Záujemca je po splnení podmienok prijatý do pracovného pomeru u Prevádzkovateľa.
- Job maklér môže prijatému Záujemcovi ponúknuť možnosť stať sa job maklérom a zaradiť si ho do svojej podriadenej štruktúry v Aplikácii.
Článok V
Práva a povinnosti job makléra
Job maklér:
- (a) zadáva do Aplikácie iba kontaktné údaje Záujemcov, ktorých vopred oslovil;
- (b) nenahráva (ak to aplikácia umožňuje) cudzie prílohy bez výslovného súhlasu Záujemcu;
- (c) spolupracuje s Koordinátorom pri priebehu prijatia Záujemcu;
- (d) dodržiava mlčanlivosť a bezpečnostné politiky Prevádzkovateľa;
- (e) neovplyvňuje HR pri hodnotení Záujemcu.Porušenie povinností môže viesť k zrušeniu prístupu do Aplikácie a/alebo k pracovnoprávnym opatreniam.
Článok VI
Práva a povinnosti Záujemcu (Kandidáta)
Záujemca poskytuje pravdivé a aktuálne údaje v nevyhnutnom rozsahu. Poskytnutie údajov je dobrovoľné, avšak nevyhnutné na to, aby ho bolo možné pozvať na pohovor a prípadne uzatvoriť aj pracovnú zmluvu. Záujemca môže požiadať o prístup, opravu alebo výmaz údajov podľa osobitného poučenia o spracúvaní osobných údajov.
Článok VII
Odmeny za odporúčanie
Vznik, výška a vyplácanie odmien job maklérom upravuje interná smernica „Odmeny za odporúčanie". Odmena môže byť viazaná na trvanie pracovného pomeru prijatého Záujemcu, skúšobnú dobu, pracovný úväzok a/alebo stanovené finančné limity. Nárok na odmenu nevzniká pri porušení Podmienok alebo pokuse obchádzať pravidlá.
Článok VIII
Ochrana osobných údajov
Spracúvanie osobných údajov sa riadi samostatným dokumentom „Poučenie o spracúvaní osobných údajov". Prevádzkovateľ spracúva len nevyhnutný rozsah údajov na účel pozvania Záujemcu na pohovor a uzatvorenia pracovnej zmluvy; údaje sa neposkytujú tretím osobám, neprenášajú do tretích krajín a nevykonáva sa profilovanie ani automatizované rozhodovanie.
Článok IX
Mlčanlivosť a duševné vlastníctvo
Obsah Aplikácie, interné informácie a dokumenty Záujemcov sú dôverné. Softvér a obsah Aplikácie sú chránené právami duševného vlastníctva ; ich použitie mimo účelu týchto Podmienok je zakázané.
Článok X
Prevádzka Aplikácie, bezpečnosť, dostupnosť
Prevádzkovateľ môže Aplikáciu aktualizovať, meniť alebo dočasne obmedziť jej dostupnosť z dôvodov údržby, bezpečnosti alebo vyššej moci. Používateľ je povinný používať Aplikáciu spôsobom, ktorý neohrozuje jej bezpečnosť a funkčnosť.
Článok XI
Zodpovednosť
Prevádzkovateľ nezodpovedá za ujmu spôsobenú nepravdivými alebo neúplnými údajmi poskytnutými Záujemcom ani za následky porušenia povinností job makléra. Prevádzkovateľ nezaručuje prijatie Záujemcu do pracovného pomeru.
Článok XII
Záverečné ustanovenia
Rozhodným právom je právny poriadok Slovenskej republiky, najmä zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník a všeobecne záväzné predpisy v oblasti ochrany osobných údajov (GDPR; zákon č. 18/2018 Z. z.). Prevádzkovateľ je oprávnený Podmienky primerane meniť; nové znenie nadobúda účinnosť dňom zverejnenia v Aplikácii, pokiaľ nie je uvedené inak.
Kontakt na Prevádzkovateľa: jobmakler, s. r. o., info@jobmakler.com.
